Know How Transfer: Sicher ist es wichtig, dass die Systeme stabil laufen und abgesichert sind. Das Netzwerk und die Internetverbindung läuft. Aber wissen SIE auch in Grundzügen wie und mit welchem Gerät? eine Frage: über welche Geräte genau, laufen betriebswichtige Anwendungen?

Know How Tips: Gemeinsame Kalendersysteme Viele Teams unterschätzen den Wert des gemeinsam genutzten Kalendersystems in Outlook. Wenn die Zeitpläne online verfügbar sind, können Mitarbeiter Konferenzen planen, indem sie in ihren virtuellen Arbeitsbereichen nachsehen, wann alle Teilnehmer Zeit haben. Ohne diese Funktion müssten sie alle Teilnehmer direkt kontaktieren und die Zeitpläne so lange vergleichen, bis sie einen freien Termin finden. Durch ein gemeinsames Kalendersystem sparen sie daher nicht nur wertvolle Arbeitszeit ein, sondern auch Telefonkosten.

Gemeinsame Kontaktdatenbanken Eine gemeinsam Kontaktdatenbank gewährleistet, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf die Daten Ihrer Kunden und Partner haben.  Die Onlineverwaltung ermöglicht es, dass alle Teams im Unternehmen egal, wo sich diese befinden, die Daten pflegen können.

Zentrale Speicherung von Dokumenten Dokumente direkt über einen Onlinearbeitsbereich zu bearbeiten oder auszutauschen, ist effizienter als ein Remote-Zugriff oder E-Mail. Denn Mitarbeiter können die Dokumente anzeigen und bearbeiten, ohne dass sie sich an einem Server anmelden oder E-Mails herunterladen müssen. Die Arbeitsbereiche einzurichten ist denkbar einfach. Wenn Sie Microsoft Office einsetzen, erleichtern Sie sich die Arbeit zusätzlich.  Bei der Arbeit in gängigen Anwendungen wie Word und Excel können die Dokumente über die Funktion „Speichern unter" direkt in gespeichert werden.

Schwarze Bretter Sie können Teams an verschiedenen Standorten automatisch über Neuigkeiten informieren, indem Sie Ihre Ankündigungen in virtuellen Arbeitsbereichen oder auf einer gemeinsam genutzten Website veröffentlichen. Das bedeutet, Sie müssen die News nicht mehr drucken und versenden. Damit sparen Sie Zeit und Geld. Datenbackup – Luxus oder unverzichtbar? Sobald Sie Daten erheben welche einen Status einnehmen: Diese Daten dürfen „nicht“ verloren gehen! Ist ein Datenbackup kein Luxusartikel mehr!

haben Sie Interesse bekommen: SYSTEM@TeamUser.de unser Motto "SICHER ist SICHER"